做為在(zai)進出口物流(liu)行業工作了多(duo)年的(de)我，可以稱的(de)上(shang)是(shi)一(yi)(yi)位老司機了。不(bu)(bu)過還是(shi)有很多(duo)進出口物流(liu)操作流(liu)程上(shang)的(de)知識只是(shi)一(yi)(yi)知半(ban)解(jie)。前(qian)兩天(tian)一(yi)(yi)位剛進公司沒多(duo)久的(de)同事問(wen)我什么是(shi)形式發票，當時我就點(dian)(dian)蒙(meng)圈(quan)了。其實大概(gai)我知道一(yi)(yi)點(dian)(dian)形式的(de)意(yi)思，可要(yao)是(shi)讓我做名詞解(jie)釋(shi)的(de)話，我還真說不(bu)(bu)出來(lai)。

無奈晚上下班到家我就在網上查找了一下形式發票具體意思(si)。形式發票是這樣的(de)：

形式(shi)(shi)發票是(shi)一種非正(zheng)式(shi)(shi)發票，是(shi)賣方對潛在的買方報(bao)價的一種形式(shi)(shi)。買方常常需要形式(shi)(shi)發票，以(yi)作為申請進口(kou)和(he)批準外匯之用。弄清(qing)楚(chu)形式(shi)(shi)發票的含義、內容(rong)、與作用，是(shi)學習本課的前提(ti)條件。

“Proforma”是(shi)(shi)拉丁(ding)文(wen)，它(ta)的(de)(de)意思是(shi)(shi)“純為形(xing)式(shi)的(de)(de)”，所以單從字面來理(li)解(jie)，Proforma Invoice 是(shi)(shi)指純為形(xing)式(shi)的(de)(de), 無實(shi)際意義的(de)(de)發(fa)票。這種(zhong)(zhong)發(fa)票本(ben)來是(shi)(shi)賣方在(zai)推銷貨物時，為了(le)供買方估計進口成本(ben)，假定交易(yi)已經成立所簽發(fa)的(de)(de)一種(zhong)(zhong)發(fa)票。實(shi)際上，并沒(mei)有發(fa)出貨物的(de)(de)事實(shi)，正因為如此，在(zai)日本(ben)這種(zhong)(zhong)發(fa)票也(ye)被(bei)稱之為“試(shi)算發(fa)票”。

形式發票的要素

形(xing)式發票最主(zhu)要的要列清楚以下幾個(ge)要素：

1、貨物品名

2、數量

3、成交價格(ge)方式(shi)，是(shi)FOB、 CFR、還(huan)是(shi)CIF等，這一點很重要(yao)！關系到(dao)費用(yong)及風險(xian)分(fen)擔(dan)的(de)問(wen)題(ti)

4、裝運期

5、運輸方式

6、付款方式

以(yi)上(shang)所列的(de)(de)幾(ji)點(dian)只是(shi)一(yi)些基本要(yao)約，一(yi)般小額貿易(yi)國外客戶(hu)是(shi)很少簽正式(shi)(shi)出(chu)口合(he)同(tong)的(de)(de)，形(xing)(xing)式(shi)(shi)發票往(wang)往(wang)就起著約定合(he)同(tong)基本內容以(yi)實現交(jiao)易(yi)的(de)(de)作(zuo)用(yong)，所以(yi)有必要(yao)的(de)(de)話要(yao)將可(ke)(ke)能產生(sheng)分歧的(de)(de)條款(kuan)一(yi)一(yi)詳列清楚，要(yao)買方簽回確(que)認條款(kuan)，以(yi)后(hou)真正執行合(he)同(tong)時便(bian)可(ke)(ke)有所依據。如果是(shi)形(xing)(xing)式(shi)(shi)發票被利用(yong)來做信用(yong)證(zheng)，信用(yong)證(zheng)上(shang)的(de)(de)條款(kuan)便(bian)應(ying)與形(xing)(xing)式(shi)(shi)發票上(shang)的(de)(de)一(yi)致。 

形式發(fa)(fa)票(piao)(piao)不是一種(zhong)正式發(fa)(fa)票(piao)(piao)，不能(neng)用于托收和(he)議(yi)付，它所列的單(dan)價等，也僅僅是進口(kou)商根據當時(shi)情況所作的估計，對(dui)雙方都無最終的約束力，所以(yi)說(shuo)形式發(fa)(fa)票(piao)(piao)只是一種(zhong)估價單(dan)，正式成交發(fa)(fa)貨后還要另外重新繕制商業發(fa)(fa)票(piao)(piao)。

形式發票的作用

1.作為數量化的報價(jia)。

2.作為銷售確認。

3.讓買方憑以申(shen)請輸入(ru)許(xu)可、外(wai)匯許(xu)可和(he)開立(li)信用證(zheng)。

通過上面(mian)的(de)介(jie)紹，形式發票的(de)意思我算(suan)是有(you)了(le)真正了(le)解(jie)，看來還是得(de)活到老、學到老，專業(ye)的(de)知識武裝自(zi)己(ji)做(zuo)事才會(hui)更專業(ye)！

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